自治体向け 行政DX支援（kintone）

よくある課題

• 申請書・台帳・決裁資料が、紙／Excel／専用システムに散らばっていて、職員が変わるたびに引き継ぎが大変
• 人事異動のたびに業務の“属人ノウハウ”がリセットされ、同じような仕組みを何度も作り直している
• 交付金事業や補助金の受付・審査・実績管理がシート管理で、年度をまたぐと状況が追いづらい
• 出先機関や委託先との情報共有がメール・FAX中心で、最新情報がどこにあるのか分かりにくい
• 既存の庁内システムに手は入れられないが、「その周辺」をkintoneで柔軟に補完したい

ランネットの解決アプローチ

1. 現状把握と“ルール”の読み解き

   帳票・フロー・関係部署・決裁経路・根拠要綱などを整理し、「今どんな前提で業務が回っているか」を可視化します。そのうえで、職員負担や住民サービスへのインパクトが大きい業務から優先的に着手します。

2. パイロット導入（PoC）と現場ヒアリング

   いきなり全庁展開せず、まずは1課・1業務で試験導入します。実際に使っていただきながら、入力項目・通知・権限設定を微調整し、現場の“使い勝手”とコンプライアンスの両立を図ります。

3. 本実装・庁内展開・関連システムとの連携

   アプリ設計、権限・ロール、一覧・レポート、庁内ポータルとの導線などを整備します。既存の行政情報DBやExcel/CSVからのデータ移行、フォームやグループウェアとの連携も含めて、業務全体の流れを設計します。

4. 運用伴走と“育てる仕組み”づくり

   運用開始後も、問い合わせ内容や利用状況を踏まえて改善案を提案します。担当課の中でアプリを育てていけるよう、マニュアル・レクチャー・庁内説明用スライド／ダッシュボードの整備も合わせて支援します。

こんな方におすすめ

• 人口数万〜十数万規模の自治体で、情報政策担当だけでは現場業務まで手が回っていない
• 行政情報DBや統計資料を作ったものの、庁内・議会・市民向けに“活かし方”まで手が付けられていない
• 補助金・交付金事業ごとにExcel台帳が乱立し、年度ごとの実績や効果の振り返りがしづらい
• 出先機関・委託先との情報共有を、FAXやメールからもう一段進めたい
• まずは1業務で成功例を作り、その後ほかの部署へ水平展開していきたい

料金・期間

対象となる業務の数や関係部局、既存DBや帳票の整理状況によって大きく変動しますが、1業務（1課）あたりのパイロット導入であれば 30〜80万円前後、庁内横断の行政DXプロジェクトとして複数業務を一括で見直す場合は 150万円以上の案件になるケースが多いです。まずは「1テーマだけ相談」からでも問題ありません。

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