公園遊具は、以前どのように管理されていましたか?
各担当課が公園遊具を個別管理しており、市全体の設置状況を一元的に把握しにくい状態でした。
「どこにどんな遊具がどれだけあるのか」といった基本情報の集約に時間がかかり、管理精度や利活用にも課題がありました。
台帳システムで何ができるようになりましたか?
市全体の遊具設置状況を可視化し、子育て政策や施設整備計画にも使える基盤を整えました。
点検が担当者ごとに任されていた実態も、台帳で統一的に管理できるようにしています。点検・通報・撤去・代替設置まで一連の業務改善を見据えた設計です。
遊具情報は、どのように一元化していますか?
kintoneで全公園の遊具情報を一元化しています。基本情報・遊具数・点検履歴を1画面で確認できます。関連レコードで行政点検と専門家点検を分離し、一覧を整理しています。
現地点検はスマホから入力できますか?
点検アプリをFormBridge化し、スマートフォンから現地で点検結果を直接入力できます。公園アプリはkViewer化しており、現場職員でも閲覧・確認しやすくしています。
庁内での情報共有はどう変わりましたか?
点検結果や通報対応履歴を庁内で共有できるようにし、使用禁止判断や修繕・撤去・代替設置の判断を迅速化しています。
導入後、遊具管理はどう変わりましたか?
市全体の遊具設置状況が可視化され、子育て政策や施設整備計画に使える基盤が整いました。
点検、市民からの通報対応、使用禁止の判断、老朽遊具の撤去・代替設置まで、公園遊具運用の全体改善に寄与する仕組みです。
現地からの点検結果入力と庁内共有が容易になり、管理担当者・点検者双方の負担軽減と、データの透明性向上につながっています。